Fährt ein Lkw-Fahrer ohne gültige Fahrerlaubnis, steht nicht nur er selbst im Risiko. Auch wer als Halter die Fahrt anordnet oder zulässt, macht sich strafbar. Deshalb gehört die Führerscheinkontrolle in jede Spedition und jeden Fuhrpark – zusammen mit dem Blick auf die Schlüsselzahl 95. Hier lesen Sie, was Sie prüfen, wie Sie es dokumentieren und was der Datenschutz dazu sagt.
Das Wichtigste in Kürze
- Als Halter dürfen Sie nicht anordnen oder zulassen, dass jemand ohne die nötige Fahrerlaubnis fährt – sonst drohen Freiheits- oder Geldstrafe (§ 21 StVG).
- Die Klassen C und CE gelten höchstens fünf Jahre – das Ablaufdatum steht im Feld 11 des Führerscheins.
- Fahrten ohne Grundqualifikation oder Weiterbildung dürfen Sie weder anordnen noch zulassen; Geldbuße bis 20.000 Euro (§ 3 Abs. 4, § 28 BKrFQG).
- Ein festes Prüfintervall schreibt keines dieser Gesetze vor. Vorzeigen lassen und dokumentieren statt kopieren – so empfiehlt es der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz in seinen Hinweisen für öffentliche Stellen.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Stand: 11.11.2026. Im Einzelfall helfen die Fahrerlaubnisbehörde, Ihre Berufsgenossenschaft, Ihre Datenschutzbeauftragte oder Ihr Datenschutzbeauftragter bzw. eine Rechtsanwältin oder ein Rechtsanwalt.
Warum Arbeitgeber den Führerschein kontrollieren
Halterhaftung: § 21 StVG
Strafbar macht sich nicht nur, wer ohne die erforderliche Fahrerlaubnis oder trotz Fahrverbot fährt. Strafbar macht sich auch, wer als Halter eines Kraftfahrzeugs anordnet oder zulässt, dass eine solche Person das Fahrzeug führt (§ 21 Abs. 1 Nr. 2 StVG). Vorsätzlich drohen bis zu einem Jahr Freiheitsstrafe oder Geldstrafe. Auch Fahrlässigkeit ist strafbar: Freiheitsstrafe bis zu sechs Monaten oder Geldstrafe bis zu 180 Tagessätzen (§ 21 Abs. 2 StVG). Unter bestimmten Voraussetzungen kann sogar das Fahrzeug eingezogen werden (§ 21 Abs. 3 StVG).
Rechtsgrundlage
§ 21 Abs. 1 Nr. 2 und Abs. 2 Nr. 1 StVG – Fahren ohne Fahrerlaubnis: strafbar auch für den Halter, der die Fahrt anordnet oder zulässt, und zwar auch bei Fahrlässigkeit.
Dasselbe gilt, wenn der Führerschein eines Fahrers nach § 94 der Strafprozessordnung in Verwahrung genommen, sichergestellt oder beschlagnahmt ist: Wer als Halter die Fahrt dennoch anordnet oder zulässt, macht sich strafbar – vorsätzlich oder fahrlässig (§ 21 Abs. 2 Nr. 3 StVG).
Unfallverhütungsvorschrift: DGUV Vorschrift 70
Nach der Unfallverhütungsvorschrift „Fahrzeuge“ (DGUV Vorschrift 70, § 35) dürfen Sie mit dem selbständigen Führen von Fahrzeugen nur Beschäftigte betrauen, die mindestens 18 Jahre alt sind (Ausnahmen für die Berufsausbildung: § 35 Abs. 2), körperlich und geistig geeignet sind, im Führen des Fahrzeugs unterwiesen sind, ihre Befähigung Ihnen gegenüber nachgewiesen haben und von denen zu erwarten ist, dass sie ihre Aufgaben zuverlässig erfüllen. Außerdem müssen Sie die Fahrer zum Führen des Fahrzeugs bestimmen. Die Durchführungsanweisung hält es für zweckmäßig, diesen Auftrag schriftlich zu erteilen.
Was Sie auf dem Führerschein prüfen
Grundlage der Kontrolle ist der Kartenführerschein. Beim Fahren muss ein gültiger Führerschein mitgeführt werden (§ 4 Abs. 2 FeV); das Gesetz lässt inzwischen auch einen digitalen Führerschein als Nachweis im Inland zu (§ 4 Abs. 2a FeV, § 2d StVG). Für Ihre Kontrolle lassen Sie sich die Karte zeigen. Auf dem deutschen Kartenführerschein (Muster nach Anlage 8 FeV) helfen Ihnen diese Felder:
| Feld | Inhalt | Worauf Sie achten |
|---|---|---|
| 4b | Datum des Ablaufs der Gültigkeit des Dokuments | Ist das Dokument noch gültig? |
| 9 | alle Fahrerlaubnisklassen | Steht C bzw. CE für das Fahrzeug, das der Fahrer fahren soll? |
| 10 | Datum der Erteilung je Klasse | wann die Klasse erteilt wurde |
| 11 | Gültigkeitsdatum befristeter Klassen | Bis wann gilt C/CE? |
| 12 | Beschränkungen und Zusatzangaben (einschließlich Auflagen) als Schlüsselzahlen | z. B. die Schlüsselzahl 95 mit Datum |
Klasse C und CE sind befristet
Die Fahrerlaubnis der Klassen C1, C1E, C und CE wird längstens für fünf Jahre erteilt (§ 23 Abs. 1 FeV). Verlängert wird sie auf Antrag, wenn der Fahrer unter anderem seine Eignung und sein Sehvermögen nachweist (§ 24 Abs. 1 FeV). Der Antrag ist frühestens sechs Monate vor Ablauf möglich (§ 24 Abs. 4 FeV). Notieren Sie sich das Datum aus Feld 11 – dann können Sie Ihre Fahrer rechtzeitig erinnern.
So lange wird die Fahrerlaubnis der Klassen C und CE längstens erteilt (§ 23 Abs. 1 FeV).
Schlüsselzahl 95: Grundqualifikation und Weiterbildung
Im Güterkraftverkehr mit Fahrzeugen der Klassen C oder CE darf nur fahren, wer eine Grundqualifikation (ab 18 Jahren) oder eine beschleunigte Grundqualifikation (ab 21 Jahren) erworben hat (§ 3 Abs. 1 BKrFQG; Ausnahmen regelt § 1 Abs. 2 BKrFQG). An die Stelle dieses Nachweises tritt später der Nachweis der Weiterbildung (§ 3 Abs. 6 BKrFQG) – die Weiterbildung ist grundsätzlich alle fünf Jahre zu absolvieren (§ 5 BKrFQG).
Nachgewiesen wird die Qualifikation mit dem Fahrerqualifizierungsnachweis. Gleichgestellt sind ein entsprechender Nachweis aus einem anderen EU-/EWR-Staat oder der Schweiz und der Eintrag der Schlüsselzahl 95 im Führerschein (§ 7 Abs. 2 BKrFQG). Die 95 steht in Feld 12 mit einem Datum, zum Beispiel „95(01.01.14)“: bis zu diesem Tag erfüllt der Fahrer die Befähigungspflicht (Anlage 9 FeV).
Achtung
Als Unternehmer dürfen Sie Fahrten ohne die nötige Qualifikation weder anordnen noch zulassen (§ 3 Abs. 4 BKrFQG). Wer dagegen verstößt, handelt ordnungswidrig – Geldbuße bis zu 20.000 Euro (§ 28 Abs. 1 und 3 BKrFQG).
Der Fahrer selbst muss den Nachweis bei jeder Fahrt mitführen und auf Verlangen aushändigen (§ 8 BKrFQG). Wer das vorsätzlich oder fahrlässig nicht tut, riskiert eine Geldbuße bis zu 5.000 Euro (§ 28 Abs. 2 Nr. 2 und Abs. 3 BKrFQG).
Fahrverbot und Entzug: was der Führerschein nicht zeigt
Ein Fahrverbot oder einen Entzug sieht man dem Kartenführerschein nicht immer an. Ein Fahrverbot dauert nach § 25 StVG ein bis drei Monate, nach § 44 StGB ein bis sechs Monate. Für diese Zeit wird ein deutscher Führerschein amtlich verwahrt, ein EU-/EWR-Führerschein nur dann, wenn der Inhaber seinen ordentlichen Wohnsitz in Deutschland hat (§ 25 Abs. 2a StVG, § 44 Abs. 2 StGB). Wirksam wird das Fahrverbot spätestens einen Monat nach Rechtskraft der Entscheidung – auch wenn der Führerschein bis dahin nicht abgegeben wurde (§ 25 Abs. 2 StVG, § 44 Abs. 2 StGB). Wohnt ein Fahrer mit EU-/EWR-Führerschein nicht in Deutschland, muss er die Karte auch nach einem Entzug durch eine deutsche Behörde nicht abliefern (§ 3 Abs. 2 StVG).
Das Vorzeigen der Karte beweist also nicht in jedem Fall, dass der Fahrer fahren darf. Fehlt der Führerschein bei der Kontrolle, fragen Sie nach dem Grund, bevor er wieder fährt.
Tipp
Vereinbaren Sie mit Ihren Fahrern schriftlich, dass sie Ihnen ein Fahrverbot, einen Entzug oder eine Beschlagnahme des Führerscheins sofort melden – gerade bei Fahrern mit ausländischem Führerschein. Das ersetzt die Kontrolle nicht, schließt aber eine Lücke, die die Karte allein nicht schließt.
Wie oft kontrollieren?
Ein festes Intervall schreiben weder § 21 StVG noch § 35 DGUV Vorschrift 70 vor. Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz spricht in seinen Hinweisen zur Führerscheinkontrolle von einer „regelmäßigen Kontrolle“ und davon, dass das Ergebnis zu dokumentieren ist. Wie häufig Sie kontrollieren, legen Sie also selbst fest – sinnvoll sind feste Termine im Jahr, zusätzlich eine Kontrolle bei der Einstellung und zum Ablaufdatum aus Feld 11 bzw. zum Datum der Schlüsselzahl 95.
Datenschutz: vorzeigen lassen statt kopieren
Der Führerschein enthält personenbezogene Daten; manche Schlüsselzahlen lassen Rückschlüsse auf körperliche Einschränkungen zu und können Gesundheitsdaten sein. Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz hat dazu Hinweise veröffentlicht (Aktuelle Kurz-Information 24, Stand 1. September 2019). Sie richten sich an bayerische öffentliche Stellen; für Unternehmen gelten andere Rechtsgrundlagen. Der Grundsatz der Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 Buchst. c DSGVO), auf den sich die Hinweise stützen, gilt aber für alle:
- Erhoben und gespeichert werden nur die Angaben aus dem Führerschein, die für die Halterpflichten nötig sind.
- Zulässig ist, sich den Führerschein regelmäßig vorzeigen zu lassen und das zu dokumentieren – etwa mit einem Formblatt.
- Fotokopien des ganzen Führerscheins hält der Landesbeauftragte in aller Regel für nicht erforderlich und damit für unzulässig.
- Die Beschäftigten sind bei Beginn der Kontrollen nach Art. 13 DSGVO zu informieren, sofern sie diese Informationen nicht schon – etwa bei der Einstellung – erhalten haben.
- Die Kontrolle sollte eine zentrale Stelle übernehmen, damit möglichst wenige Personen Zugriff auf die Daten haben.
- Die Dokumentation wird nur so lange gespeichert, wie sie für den Zweck erforderlich ist (Art. 5 Abs. 1 Buchst. e DSGVO) – dabei müssen Sie auch für zurückliegende Zeiträume nachweisen können, dass Sie kontrolliert haben.
Klären Sie die Einzelheiten – Rechtsgrundlage, Aufbewahrungsdauer, Zugriff – mit Ihrer bzw. Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Checkliste: Führerscheinkontrolle
- Kartenführerschein vorzeigen lassen
- Klasse C bzw. CE in Feld 9 für das eingesetzte Fahrzeug
- Ablaufdatum der Klasse in Feld 11 notieren
- Schlüsselzahl 95 mit Datum in Feld 12 (oder Fahrerqualifizierungsnachweis)
- Beschränkungen und Auflagen in Feld 12 beachten
- Datum, Ergebnis und prüfende Person dokumentieren – ohne Kopie
- Fahrer schriftlich zum Führen des Fahrzeugs bestimmen
- nächsten Termin festlegen
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Bei Bewerbox geben Sie in Ihrer Stellenanzeige die erforderliche Führerscheinklasse, die Mindesterfahrung in Jahren und ADR an; was Sie darüber hinaus erwarten, etwa die Schlüsselzahl 95, schreiben Sie in die Beschreibung. Stellenanzeigen sind derzeit kostenlos – ohne Provision bei Einstellung. Was in die Anzeige gehört, steht in unserer Checkliste für die Stellenanzeige für Lkw-Fahrer. Wenn Sie Fahrer aus einem anderen Land einstellen, lesen Sie was Sie bei Lkw-Fahrern aus dem Ausland prüfen – dort geht es auch um ausländische Führerscheine und die Fahrerkarte.
Häufige Fragen
Muss der Arbeitgeber den Führerschein seiner Lkw-Fahrer kontrollieren? Ein Gesetz mit dem Wort „Führerscheinkontrolle“ gibt es nicht. Als Halter machen Sie sich aber strafbar, wenn Sie anordnen oder zulassen, dass jemand ohne die erforderliche Fahrerlaubnis fährt – auch fahrlässig (§ 21 StVG). Die Kontrolle ist der Weg, das zu vermeiden.
Wie oft muss ich den Führerschein kontrollieren? Ein festes Intervall nennen weder § 21 StVG noch § 35 DGUV Vorschrift 70. Legen Sie regelmäßige Termine fest und dokumentieren Sie jede Kontrolle.
Darf ich den Führerschein kopieren? Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz hält Kopien – in seinen Hinweisen für öffentliche Stellen – in aller Regel für unzulässig und empfiehlt: vorzeigen lassen und dokumentieren. Klären Sie das mit Ihrer bzw. Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Wo sehe ich, bis wann der Code 95 gilt? In Feld 12 des Führerscheins: Hinter der 95 steht in Klammern das Datum, bis zu dem die Befähigungspflicht erfüllt ist (Anlage 9 FeV).
Wie lange gilt ein Lkw-Führerschein der Klasse CE? Die Klassen C und CE werden längstens für fünf Jahre erteilt (§ 23 FeV); das Datum steht in Feld 11. Die Verlängerung kann der Fahrer frühestens sechs Monate vor Ablauf beantragen (§ 24 Abs. 4 FeV).
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Bewerbox-Redaktion
Wir schreiben über die Arbeit als Fahrer in Deutschland: Dokumente, Lohn und Rechte am Arbeitsplatz. Außerdem betreiben wir das Portal Bewerbox, auf dem Fahrer Stellenangebote deutscher Arbeitgeber finden.
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