Polityka prywatności

To tłumaczenie ma charakter informacyjny. Wiążąca jest wersja niemiecka: zobacz wersję niemiecką

Stan na: 02.10.2026

1. Administrator danych (dalej: „my”)

Mariusz Derylak
Königsbergstraße 13
97424 Schweinfurt

E-mail: kontakt@bewerbox.de
Formularz kontaktowy: https://bewerbox.de/pl/kontakt

Więcej informacji o nas znajdziesz w naszym impressum.

2. Dane osobowe, cele ich przetwarzania i podstawy prawne

Dane osobowe to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Przetwarzamy dane osobowe w zakresie, w jakim jest to niezbędne do udostępniania platformy internetowej Bewerbox, prowadzenia kont użytkowników kierowców i pracodawców, tworzenia i wyświetlania profili kierowców i ogłoszeń o pracę, umożliwiania zgłoszeń i zaproszeń, udostępniania CV i dokumentów zgodnie z dokonanymi udostępnieniami, umożliwiania komunikacji przez system wiadomości, obsługi zapytań oraz zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności naszej strony internetowej i platformy. Jeżeli wyraziłeś na to zgodę, przetwarzamy dane osobowe ponadto w celach statystycznych i do rejestrowania źródła kampanii.

Przetwarzanie odbywa się — w zależności od celu przetwarzania — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wykonania umowy o korzystanie z platformy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów polegających na bezpiecznym, stabilnym i sprawnym działaniu Bewerbox albo — w razie potrzeby — na podstawie Twojej zgody zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG (niemieckiej ustawy o ochronie danych w telekomunikacji i usługach cyfrowych) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Szczegóły dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych wynikają z poniższych postanowień:

3. Dane o dostępie do strony / pliki dziennika serwera

Do hostingu i technicznego udostępniania naszej strony internetowej i platformy korzystamy z Laravel Cloud, prowadzonego przez Laravel Holdings Inc., 60 Broad Street, 24th Floor, #1559, New York, NY 10004, USA (dalej: „Laravel Cloud”). Laravel Cloud zapewnia w szczególności infrastrukturę hostingu i bazy danych dla Bewerbox. Dane użytkowników są przetwarzane w regionie hostingu Frankfurt nad Menem. Jeżeli Laravel Cloud przetwarza dane osobowe w naszym imieniu, odbywa się to na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.

Jeżeli dane osobowe są przekazywane do Laravel Holdings Inc. w USA, przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony dla ram ochrony danych UE-USA (EU-US Data Privacy Framework) zgodnie z art. 45 RODO. Laravel Holdings Inc. posiada certyfikację w ramach EU-US Data Privacy Framework.

Do dostarczania treści oraz ochrony naszej strony internetowej i platformy przed nadużyciami i atakami korzystamy z Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA (dalej: „Cloudflare”). Cloudflare zapewnia w szczególności sieć dostarczania treści (Content Delivery Network) oraz funkcje bezpieczeństwa, w tym ochronę formularzy przed automatycznym wypełnianiem. Cloudflare przetwarza przy tym technicznie niezbędne dane połączenia i dostępu, w szczególności adres IP, żądane treści, datę i godzinę dostępu oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu. Jeżeli Cloudflare przetwarza dane osobowe w naszym imieniu, odbywa się to na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.

Jeżeli dane osobowe są przekazywane do Cloudflare w USA, przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony dla EU-US Data Privacy Framework zgodnie z art. 45 RODO. Cloudflare, Inc. posiada certyfikację w ramach EU-US Data Privacy Framework.

Podczas korzystania z naszej strony internetowej i platformy przetwarzane są technicznie niezbędne dane połączenia i dostępu. Mogą do nich należeć w szczególności adres IP, data i godzina dostępu, wywołana strona lub plik, ilość przesłanych danych, kody statusu HTTP, adres strony odsyłającej (referrer), typ i wersja przeglądarki, system operacyjny oraz informacje o dostawcy internetu. W ograniczonym zakresie mogą powstawać techniczne dzienniki błędów, bezpieczeństwa i systemu. Mogą one zawierać wyżej wymienione dane, o ile jest to niezbędne do analizy błędów, wykrywania i odpierania nadużyć oraz zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności naszych systemów informatycznych.

Przetwarzanie powyższych danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na bezpiecznym, stabilnym i sprawnym udostępnianiu naszej strony internetowej i platformy oraz na wykrywaniu, analizie i odpieraniu zakłóceń technicznych i nadużyć.

4. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Używamy plików cookie i porównywalnych technologii w zakresie, w jakim jest to technicznie niezbędne do udostępniania naszej strony internetowej i platformy. Należą do nich w szczególności plik cookie bewerbox-session do utrzymania Twojej sesji logowania i ochrony formularzy, plik cookie XSRF-TOKEN do ochrony przed sfałszowanymi żądaniami formularzy oraz plik cookie __cf_bm firmy Cloudflare do wykrywania zautomatyzowanych dostępów i nadużyć.

Sesja logowania kończy się po 120 minutach bez aktywności. Plik cookie XSRF-TOKEN jest przechowywany przez czas trwania sesji. Plik cookie __cf_bm jest przechowywany przez 30 minut. Jeżeli wybierzesz funkcję „Zapamiętaj mnie”, dodatkowo zapisywany jest plik cookie do rozpoznawania Twojego logowania na okres do 400 dni.

Twoją decyzję podjętą na banerze zgody zapisujemy w pliku cookie bewerbox_zgoda. Ten plik cookie jest przechowywany przez 180 dni, chyba że wcześniej zmienisz swój wybór w „Ustawieniach ciasteczek”.

Na potrzeby czatu z asystentem AI zapisujemy identyfikator i przebieg bieżącej rozmowy w pamięci sesji Twojej przeglądarki. Ta pamięć jest czyszczona po zamknięciu karty przeglądarki. Jeżeli zamkniesz informację o instalacji platformy jako aplikacji, zapisujemy ten wybór w pamięci lokalnej Twojego urządzenia. Ta informacja pozostaje zapisana do czasu usunięcia danych przeglądarki.

Gdy zmieniasz język strony internetowej lub platformy, wpisane już i jeszcze niewysłane dane formularza — bez haseł i przesyłanych plików — zapisujemy tymczasowo w pamięci sesji Twojej przeglądarki. Przy następnym wyświetleniu strony zapisane dane są przenoszone do danego formularza, a następnie usuwane z pamięci sesji. Dane formularza, które nie zostały przeniesione, są usuwane najpóźniej po pięciu minutach.

Dostęp do informacji na Twoim urządzeniu oraz zapisywanie tych danych formularza odbywa się — w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wyraźnie przez Ciebie żądanej zmiany języka i kontynuowania wypełniania formularza — na podstawie § 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG. Jeżeli przetwarzane są przy tym dane osobowe, przetwarzanie odbywa się w celu wykonania umowy o korzystanie z platformy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na wygodnym dla użytkownika udostępnieniu zmiany języka.

Dostęp do informacji na Twoim urządzeniu oraz zapisywanie technicznie niezbędnych informacji odbywa się na podstawie § 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG. Jeżeli przetwarzane są przy tym dane osobowe, przetwarzanie odbywa się w celu wykonania umowy o korzystanie z platformy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na bezpiecznym, stabilnym i sprawnym udostępnianiu naszej strony internetowej i platformy.

Zapisywanie informacji lub dostęp do nich w celach statystycznych, kampanii i wyświetlania map odbywa się wyłącznie za Twoją zgodą zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG. Szczegóły wynikają z poniższych postanowień.

Pliki cookie _ga i ga<identyfikator> są zapisywane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na korzystanie z Google Analytics 4. Są przechowywane przez 60 dni i usuwane po wycofaniu zgody w „Ustawieniach ciasteczek”.

5. Kontakt przez e-mail / formularz kontaktowy

Jeżeli kierujesz do nas zapytania e-mailem lub przez formularz kontaktowy, przetwarzamy przekazane przez Ciebie dane, w szczególności Twoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości, w celu obsługi zapytania i na wypadek pytań dodatkowych. Razem z Twoją wiadomością zapisujemy adres IP powstający przy korzystaniu z formularza kontaktowego wyłącznie w postaci skrótu (hash). W ramach ochrony przed automatycznymi wpisami jest on ponadto przekazywany do Cloudflare (patrz pkt 3).

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile kontakt pozostaje w związku z istniejącą umową o korzystanie z platformy lub z działaniami przed zawarciem umowy. W pozostałych przypadkach przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na obsłudze Twojego zapytania i udzieleniu na nie odpowiedzi.

6. Konto użytkownika

Do korzystania z platformy niezbędne jest założenie konta użytkownika. Kierowcy i pracodawcy rejestrują się, podając swoje imię i nazwisko, adres e-mail i hasło. Przetwarzamy ponadto wybrany rodzaj konta, ustawienie języka, czas ostatniego logowania oraz dane niezbędne do założenia konta użytkownika, logowania, zarządzania nim i jego zabezpieczenia. Hasło jest przechowywane wyłącznie w postaci zahaszowanej. Przy rejestracji zapisujemy ponadto wersję regulaminu, czas jego akceptacji oraz Twoje potwierdzenie pełnoletności (kierowcy) albo działania jako przedsiębiorca z siedzibą w Niemczech i uprawnienia do rejestracji firmy (pracodawcy).

Możesz też logować się za pomocą swojego konta Google. W takim przypadku otrzymujemy od Google identyfikator Google, Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail. Zdjęcie profilowe nie jest przejmowane. Konto użytkownika powstaje dopiero po wybraniu przez Ciebie żądanego rodzaju konta. Google przetwarza dane związane z logowaniem jako odrębny administrator. Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Google znajdziesz pod adresem: https://policies.google.com/privacy.

W celu wykrywania i odpierania nieuprawnionych dostępów prowadzimy dziennik logowań. Może on zawierać w szczególności Twój adres e-mail, adres IP, informacje o przeglądarce oraz czas udanych i nieudanych prób logowania. Konta administratorów portalu są dodatkowo chronione uwierzytelnianiem dwuskładnikowym.

Dane zebrane w związku z kontem użytkownika przetwarzamy, aby umożliwić Ci rejestrację, logowanie, zarządzanie kontem użytkownika oraz korzystanie z funkcji Bewerbox. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o korzystanie z platformy.

Jeżeli przetwarzanie służy bezpieczeństwu konta użytkownika, w szczególności potwierdzeniu adresu e-mail, resetowaniu haseł, uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu oraz wykrywaniu i odpieraniu nieuprawnionych dostępów, odbywa się ono na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na bezpiecznym i sprawnym udostępnianiu platformy.

7. Wysyłka e-maili związanych z kontem

Do wysyłki e-maili korzystamy z Mailtrap, usługi Railsware Products Studio LLC, 117 E Colorado Blvd, Suite 600, Office 650, Pasadena, CA 91105, USA (dalej: „Mailtrap”). W ramach wysyłki e-maili przetwarzane są w szczególności imię i nazwisko oraz adres e-mail odbiorcy, treść danego e-maila oraz techniczne dane wysyłki.

Wysyłamy w szczególności e-maile w celu potwierdzenia Twojego adresu e-mail, resetowania hasła, dotyczące zgłoszeń, zaproszeń, zmian statusu, nowych wiadomości, alertów o ofertach i kandydatach, przypomnień o upływie ważności dokumentów kierowcy, przypomnień o wygasaniu ogłoszeń o pracę, przypomnień o zgłoszeniach pozostających bez odpowiedzi dłużej niż dwa dni, odpowiedzi w czacie „Pomoc”, informacji w postępowaniu dotyczącym zgłoszeń naruszeń (treści niezgodnych z prawem) i skarg, usunięcia kont użytkowników oraz cofnięcia zatwierdzenia profilu firmy. Powiadomienia o nowych wiadomościach mogą zawierać fragment wiadomości liczący do 300 znaków. Przypomnienia o zgłoszeniach bez odpowiedzi zawierają wyłącznie tytuł ogłoszenia o pracę i liczbę zgłoszeń bez odpowiedzi.

Możemy też wykorzystywać Twój adres e-mail do przesyłania Ci informacji i wskazówek dotyczących własnych podobnych usług Bewerbox. Możesz w każdej chwili bezpłatnie sprzeciwić się takiemu wykorzystaniu ze skutkiem na przyszłość. Informujemy Cię o tym przy zbieraniu Twojego adresu e-mail oraz w każdym takim e-mailu.

Z alertów o ofertach i kandydatach, przypomnień o upływie ważności dokumentów kierowcy, przypomnień o wygasaniu ogłoszeń o pracę oraz przypomnień o zgłoszeniach bez odpowiedzi możesz w każdej chwili się wypisać za pomocą linku zawartego w danym e-mailu. Wypisanie wstrzymuje wysyłkę danych powiadomień i można je cofnąć na koncie użytkownika, a w przypadku przypomnień o ogłoszeniach i zgłoszeniach bez odpowiedzi — w zakładce „Moje ogłoszenia”.

Przetwarzanie odbywa się w celu umożliwienia założenia konta użytkownika, zarządzania nim i jego zabezpieczenia, a także korzystania z funkcji i komunikacji w ramach platformy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli przetwarzanie służy bezpieczeństwu Twojego konta użytkownika, w szczególności potwierdzeniu Twojego adresu e-mail lub resetowaniu Twojego hasła, odbywa się ono na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na bezpiecznym i sprawnym udostępnianiu platformy.

Z Mailtrap zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. Jeżeli dane osobowe są przekazywane do Railsware Products Studio LLC w USA, przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony dla EU-US Data Privacy Framework zgodnie z art. 45 RODO. Railsware Products Studio LLC posiada certyfikację w ramach EU-US Data Privacy Framework. Uzupełniająco obowiązują standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Mailtrap znajdziesz pod adresem: https://mailtrap.io/privacy/.

8. Dane kierowców, pracodawców, ogłoszeń o pracę, zgłoszeń i komunikacji

Kierowcy mogą na swoim koncie użytkownika założyć profil kierowcy i podać w nim informacje o swoich kwalifikacjach zawodowych i poszukiwaniu pracy. Mogą do nich należeć w szczególności numer telefonu, miejsce zamieszkania lub region pracy, znajomość języków, kategorie prawa jazdy, doświadczenie zawodowe, kwalifikacje, oczekiwane warunki zatrudnienia oraz informacje o dostępności. Kierowcy mogą ponadto przesłać CV ze zdjęciem oraz zaświadczenia i dokumenty, w szczególności prawo jazdy, zaświadczenie ADR i potwierdzenie kodu 95.

Pracodawcy mogą na swoim koncie użytkownika podać informacje o swojej firmie i o ogłoszeniach o pracę. Mogą do nich należeć w szczególności nazwa firmy, pełny adres siedziby z ulicą, numerem domu, kodem pocztowym i miejscowością, dane kontaktowe, imię i nazwisko oraz adres e-mail posiadacza konta użytkownika, opis firmy, strona internetowa, wielkość floty, kraje działania, świadczenia dodatkowe i logo, a także informacje o oferowanych stanowiskach, wymaganiach, wynagrodzeniu, miejscu pracy i warunkach zatrudnienia. Ulica, numer domu i kod pocztowy adresu siedziby nie są widoczne publicznie i wgląd w nie ma wyłącznie administrator portalu w ramach zatwierdzania profilu firmy.

W ramach zatwierdzania profilu firmy lub cofania zatwierdzenia przetwarzamy ponadto notatki administratora portalu z weryfikacji. Mogą one zawierać w szczególności informacje o tym, jakie dane i publicznie dostępne źródła zostały sprawdzone w ramach zatwierdzenia albo z jakiej przyczyny zatwierdzenie zostało cofnięte. Notatki do zatwierdzenia są widoczne wyłącznie dla administratora portalu. Notatki do cofnięcia zatwierdzenia są przekazywane firmie, której dotyczą, jako uzasadnienie e-mailem.

Profile firm i ogłoszenia o pracę są widoczne publicznie dopiero po zatwierdzeniu profilu firmy przez administratora portalu. Dopóki profil firmy nie jest zatwierdzony, zatwierdzenie zostało cofnięte albo konto użytkownika pracodawcy jest zablokowane, profil firmy i należące do niej ogłoszenia o pracę nie są widoczne publicznie. W takich przypadkach kierowcy nie mogą składać zgłoszeń na te ogłoszenia ani oceniać firmy.

Profile kierowców domyślnie nie są widoczne w wyszukiwarce kandydatów. Kierowca może sam włączyć widoczność swojego profilu i w każdej chwili ją wyłączyć. Warunkiem widoczności jest ponadto zaznaczenie przez kierowcę, że aktywnie szuka pracy. Numer telefonu i adres e-mail kierowcy nie są wyświetlane pracodawcom w wyszukiwarce kandydatów. Pracodawcy widzą ponadto wyłącznie przybliżoną informację o ostatniej aktywności kierowcy na platformie i o ostatniej aktualizacji jego profilu.
Pracodawcy mogą zapisywać widocznych kandydatów na liście zapisanych, widocznej tylko dla nich, oraz oznaczać ich oceną w gwiazdkach i etykietą z gotowej listy. Kierowca nie jest o tym informowany.

Pracodawca otrzymuje CV kierowcy wraz z zawartymi w nim danymi kontaktowymi dopiero wtedy, gdy kierowca złożył zgłoszenie na ogłoszenie tego pracodawcy albo wyraźnie przyjął jego zaproszenie. Razem ze zgłoszeniem albo po przyjęciu zaproszenia pracodawca widzi ponadto adres e-mail, na który kierowca założył konto. Przesłane dokumenty pracodawca może pobrać tylko wtedy, gdy kierowca wyraźnie je dla niego udostępnił. Kierowca może w każdej chwili cofnąć udostępnienie; wygasa ono także wtedy, gdy kierowca wycofa swoje zgłoszenie.

Powyższe dane przetwarzamy, aby udostępniać funkcje platformy, w szczególności wyświetlać profile kierowców i ogłoszenia o pracę, umożliwiać zgłoszenia i zaproszenia, udostępniać niezbędne dane i dokumenty zgodnie z ustawieniami kierowcy i dokonanymi przez niego udostępnieniami oraz umożliwiać komunikację między kierowcami a pracodawcami przez system wiadomości. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Jeżeli kierowca w ramach zgłoszenia, przyjętego zaproszenia lub wyraźnie udzielonego udostępnienia dokumentów przekazuje dane osobowe pracodawcy, dany pracodawca przetwarza te dane jako odrębny administrator. Dotyczy to również dalszej komunikacji i dalszego postępowania rekrutacyjnego poza platformą. Bewerbox i pracodawcy nie są w tym zakresie współadministratorami w rozumieniu art. 26 RODO.

9. Data badania lekarskiego

Kierowcy mogą dobrowolnie podać w swoim profilu datę ważności badania lekarskiego. Przetwarzamy przy tym wyłącznie datę ważności; wyniki badań, diagnozy ani inna dokumentacja medyczna nie są przetwarzane. Ponieważ ta informacja może pozwalać na wnioski co do zdolności zdrowotnej kierowcy, przetwarzamy datę ważności tylko wtedy, gdy kierowca wcześniej wyraźnie i odrębnie zgodził się na to przetwarzanie. Czas wyrażenia zgody jest dokumentowany.

Data ważności może być uwzględniana przez zweryfikowanych pracodawców w wyszukiwarce kandydatów przy wyszukiwaniu kierowców z ważnym badaniem lekarskim, o ile kierowca włączył widoczność swojego profilu i nie wycofał zgody. Kierowca może w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość. Wycofanie zgody można zgłosić na koncie użytkownika. W takim przypadku data ważności jest niezwłocznie usuwana z profilu kierowcy i nie jest już uwzględniana w wyszukiwarce kandydatów. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Pracodawcy mogą w wyszukiwarce kandydatów filtrować kierowców, których badanie lekarskie jest ważne w dniu wyszukiwania, o ile kierowca włączył widoczność swojego profilu i nie wycofał zgody. Data ważności badania lekarskiego nie jest wyświetlana pracodawcom. Na podstawie zgody wykorzystujemy datę ważności także do informowania kierowcy o upływie terminu — w jego profilu oraz e-mailem 14 dni przed upływem i w dniu upływu. Wysyłkę tych e-maili kierowca może wstrzymać linkiem do wypisania w danym e-mailu.

Przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej wyraźnej zgody zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

10. Opinie, zgłoszenia i moderacja

Kierowcy mogą oceniać pracodawców oceną w gwiazdkach i komentarzem. Opinie są wyświetlane publicznie dopiero po zatwierdzeniu przez administratora portalu. Opinia jest publikowana bez imienia i nazwiska kierowcy. Wewnętrznie pozostaje przypisana do profilu kierowcy, abyśmy mogli zapewnić przestrzeganie warunków korzystania, rozpatrywanie zgłoszeń oraz egzekwowanie limitu opinii.

Pracodawcy mogą publicznie odpowiadać na opinię. Zalogowani użytkownicy mogą zgłaszać naruszenia w ogłoszeniach o pracę i opiniach. Przetwarzamy niezbędne do tego dane, w szczególności zgłoszoną treść, powód zgłoszenia oraz dane zgłaszającego użytkownika, aby sprawdzać zgłoszenia naruszeń, moderować treści i podejmować niezbędne działania.

Rejestrujemy ponadto działania moderacyjne i administracyjne, w szczególności zatwierdzenie profili firm lub cofnięcie zatwierdzenia, zatwierdzenie, odrzucenie lub usunięcie opinii i ogłoszeń o pracę oraz zablokowanie lub usunięcie kont użytkowników. Obejmuje to również notatki administratora portalu z weryfikacji dotyczące zatwierdzenia i cofnięcia zatwierdzenia profili firm.

Przetwarzanie odbywa się w celu wykonania umowy o korzystanie z platformy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz — o ile służy bezpieczeństwu, zapobieganiu nadużyciom i egzekwowaniu naszych warunków korzystania — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na bezpiecznym i sprawnym udostępnianiu platformy oraz na zapobieganiu treściom i działaniom niezgodnym z prawem lub stanowiącym nadużycie.

11. Wskaźnik dopasowania

Na podstawie danych z profilu kierowcy i z ogłoszenia o pracę obliczamy wskaźnik dopasowania w skali od 0 do 100. Wskaźnik dopasowania pokazuje, w jakim stopniu cechy podane w profilu kierowcy odpowiadają wymaganiom podanym w ogłoszeniu o pracę.

Do obliczenia uwzględniane są wyłącznie cechy faktycznie podane w danym ogłoszeniu o pracę. Należą do nich w szczególności kategoria prawa jazdy, doświadczenie zawodowe, uprawnienia ADR, znajomość języków, rodzaj tras i pojazdu, dostępność oraz oczekiwania płacowe kierowcy. Dostępność jest porównywana na podstawie daty rozpoczęcia pracy podanej w ogłoszeniu i dostępności podanej w profilu kierowcy. Oczekiwania płacowe są porównywane z podanym wynagrodzeniem maksymalnym tylko w ogłoszeniach z wynagrodzeniem miesięcznym. Kod 95, karta kierowcy i data ważności badania lekarskiego nie są uwzględniane w obliczeniu. Obliczenie odbywa się według stałych, z góry określonych reguł i bez użycia modelu sztucznej inteligencji. Wskaźnik dopasowania nie jest zapisywany, lecz obliczany na nowo przy każdym wyświetleniu.

Wskaźnik dopasowania jest wyświetlany pracodawcom na kartach kandydatów w odniesieniu do wybranej przez nich oferty pracy. Kierowcom jest wyświetlany przy ogłoszeniach o pracę oraz przy ofertach pracy proponowanych na ich stronie startowej. Wskaźnik dopasowania nie prowadzi do automatycznej preselekcji, ukrywania ani odrzucania kierowców. Decyzję o zgłoszeniach i zatrudnieniu podejmuje wyłącznie dany pracodawca.

Przetwarzanie odbywa się w celu wykonania umowy o korzystanie z platformy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

12. Zapisywanie źródła kampanii

Jeżeli wyraziłeś na to zgodę, zapisujemy w pliku cookie zawarte w otwartym przez Ciebie linku informacje utm_source i utm_campaign. Te informacje pozwalają nam ustalić, za pośrednictwem jakiej kampanii lub jakiego zewnętrznego linku trafiłeś do Bewerbox.

Plik cookie jest przechowywany przez 30 dni. Jeżeli w tym okresie zarejestrujesz konto użytkownika, przenosimy zapisane źródło kampanii do Twojego konta użytkownika. Zapisane tam źródło kampanii jest usuwane wraz z usunięciem Twojego konta użytkownika, o ile nie stoją temu na przeszkodzie ustawowe obowiązki przechowywania.

Dostęp do informacji na Twoim urządzeniu oraz zapisywanie źródła kampanii odbywa się na podstawie Twojej zgody zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG. Przetwarzanie źródła kampanii na Twoim koncie użytkownika odbywa się na podstawie Twojej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Możesz w każdej chwili wycofać zgodę ze skutkiem na przyszłość w „Ustawieniach ciasteczek”.

13. Funkcje wspierane przez sztuczną inteligencję

Korzystamy z usług Anthropic Ireland, Limited, 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, D04 TR29, Irlandia (dalej: „Anthropic”), w ramach dwóch odrębnych funkcji wspieranych przez sztuczną inteligencję.

Dostępny na naszej stronie internetowej czat z asystentem AI odpowiada na ogólne pytania dotyczące korzystania z Bewerbox, jego funkcji i treści. Jest dostępny także dla osób, które nie założyły konta użytkownika. Asystent korzysta wyłącznie z przygotowanej przez nas bazy wiedzy o platformie. Nie ma dostępu do kont użytkowników, profili kierowców, CV, dokumentów, ogłoszeń o pracę, zgłoszeń ani wiadomości w wewnętrznym czacie platformy.

W celu obsługi zapytania wpisane w czacie wiadomości są przekazywane do Anthropic. Numery telefonów i adresy e-mail, o ile zostaną rozpoznane po swoim formacie, są przed zapisaniem i przekazaniem automatycznie maskowane, tak że nie da się ich odczytać; wyjątkiem są adresy e-mail w domenie bewerbox.de. Adres IP nie jest zapisywany w postaci jawnej, lecz przetwarzany wyłącznie w postaci skrótu (hash). W przypadku zalogowanych użytkowników rozmowa jest dodatkowo przypisywana do danego konta użytkownika.

Korzystamy z Anthropic także do automatycznego tłumaczenia niemieckich ogłoszeń o pracę na język polski. W tym celu do Anthropic przekazywane są tytuł i opis danego ogłoszenia. Tłumaczenie jest tworzone po zapisaniu ogłoszenia o pracę oraz ponownie po każdej zmianie tytułu lub opisu. Administrator portalu może zlecić tłumaczenie ogłoszeń jeszcze nieprzetłumaczonych oraz ponowne tłumaczenie ogłoszeń już przetłumaczonych. Tłumaczenie jest zapisywane w bazie danych i wyświetlane użytkownikom korzystającym z wersji polskiej wraz z informacją, że jest to automatyczne tłumaczenie z języka niemieckiego. Tekst oryginalny można w każdej chwili wyświetlić.

Korzystamy w tym celu z komercyjnego dostępu API firmy Anthropic. Treści przekazywane do Anthropic nie są wykorzystywane do trenowania modeli sztucznej inteligencji.

Przetwarzanie związane z czatem z asystentem AI odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na wygodnym dla użytkownika i sprawnym udzielaniu odpowiedzi na ogólne pytania dotyczące platformy. Przetwarzanie związane z automatycznym tłumaczeniem ogłoszeń o pracę odbywa się w celu wykonania umowy o korzystanie z platformy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Z Anthropic Ireland, Limited zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. Jeżeli dane osobowe są dalej przekazywane przez Anthropic Ireland, Limited do Anthropic PBC w USA, dalsze przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Anthropic znajdziesz pod adresem: https://www.anthropic.com/legal/privacy.

14. OpenStreetMap

Jeżeli wyraziłeś na to zgodę, do wyświetlania ofert pracy na mapie korzystamy z OpenStreetMap. Dostawcą jest OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Zjednoczone Królestwo (dalej: „OpenStreetMap”).

Zgodę możesz wyrazić na banerze zgody albo klikając „Pokaż mapę”. Klikając „Pokaż mapę”, zgadzasz się na korzystanie z funkcji mapy. Twoja zgoda jest zapisywana w pliku cookie bewerbox_zgoda na 180 dni, chyba że wcześniej ją wycofasz lub zmienisz w „Ustawieniach ciasteczek”.

Gdy funkcja mapy jest ładowana, Twoja przeglądarka łączy się z serwerami OpenStreetMap. Przetwarzane są przy tym w szczególności Twój adres IP oraz informacje techniczne o Twojej przeglądarce i urządzeniu.

Przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeżeli w związku z funkcją mapy informacje są zapisywane na Twoim urządzeniu lub z niego odczytywane, odbywa się to na podstawie Twojej zgody zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG. Możesz w każdej chwili wycofać zgodę ze skutkiem na przyszłość w „Ustawieniach ciasteczek”.

Jeżeli dane osobowe są przekazywane do OpenStreetMap Foundation w Zjednoczonym Królestwie, przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony zgodnie z art. 45 RODO.

Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez OpenStreetMap znajdziesz pod adresem: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

15. Obsługa płatności przez Mollie

Jeżeli pracodawcy zamawiają przez platformę płatne usługi, w szczególności płatne promowanie poszczególnych ofert pracy albo w przyszłości subskrypcję aktywnego wyszukiwania kandydatów, płatności są obsługiwane przez Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Holandia (dalej: „Mollie”).

W ramach obsługi płatności przekazujemy do Mollie dane niezbędne do realizacji płatności. Mogą do nich należeć w szczególności imię i nazwisko oraz służbowy adres e-mail pracodawcy lub osoby kontaktowej, dane rozliczeniowe i dane firmy, kwota płatności, zamówiona usługa oraz techniczne dane transakcji. Przy płatności poleceniem zapłaty SEPA Mollie przetwarza ponadto bezpośrednio dane płatnicze niezbędne do realizacji polecenia zapłaty.

Od Mollie otrzymujemy w szczególności informacje o statusie płatności oraz dane transakcji niezbędne do jej przypisania i rozliczenia. Dane płatnicze, w szczególności dane rachunku, przetwarzamy tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji umowy lub do wypełnienia ustawowych obowiązków przechowywania i dokumentowania.

Przetwarzanie odbywa się w celu wykonania umowy i obsługi płatności zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli przetwarzamy dane płatnicze i księgowe w celu wypełnienia ustawowych obowiązków przechowywania i dokumentowania, odbywa się to na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Mollie przetwarza określone dane, w szczególności w celu obsługi płatności, zapobiegania oszustwom, przeciwdziałania praniu pieniędzy i wypełniania własnych obowiązków prawnych, jako odrębny administrator. Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Mollie znajdziesz pod adresem: https://www.mollie.com/de/legal/privacy.

16. Wystawianie faktur przez Lexware Office

Jeżeli oferujemy płatne usługi, do tworzenia faktur i zarządzania nimi korzystamy z Lexware Office, usługi Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Niemcy (dalej: „Lexware Office”). W ramach wystawiania faktur przetwarzamy w szczególności nazwę firmy, adres do faktury, imię i nazwisko oraz służbowe dane kontaktowe osób kontaktowych, ewentualnie numer identyfikacji podatkowej VAT, zamówioną usługę, kwotę i datę faktury oraz dane płatnicze i księgowe niezbędne do prowadzenia księgowości.

Przetwarzanie odbywa się w celu wykonania umowy i wystawienia faktury zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli przetwarzamy dane z faktur i dane księgowe w celu wypełnienia ustawowych obowiązków przechowywania i dokumentowania wynikających z prawa handlowego i podatkowego, odbywa się to na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jeżeli Lexware Office przetwarza dane osobowe w naszym imieniu, odbywa się to na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Lexware Office znajdziesz pod adresem: https://www.lexware.de/datenschutz/.

17. Google Analytics 4

Jeżeli wyraziłeś na to zgodę, korzystamy z Google Analytics 4, usługi analizy ruchu na stronie świadczonej przez Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irlandia (dalej: „Google”).

Google Analytics 4 umożliwia nam statystyczną analizę korzystania z naszej strony internetowej i platformy. Przetwarzane są przy tym w szczególności informacje o wyświetlanych stronach, interakcjach z treściami, adres strony odsyłającej, informacje o przeglądarce i urządzeniu, identyfikatory techniczne oraz adres IP. Google Analytics 4 jest ładowane dopiero wtedy, gdy za pomocą banera zgody wyrazisz zgodę na statystyczne pliki cookie. Na stronach z tajnymi parametrami w adresie internetowym, w szczególności na stronach resetowania hasła, potwierdzania adresu e-mail i wypisywania się z powiadomień e-mail, Google Analytics nie jest ładowane.

Wyłączyliśmy Google Signals, szczegółowe dane o lokalizacji i urządzeniu, personalizację reklam, przetwarzanie danych podanych przez użytkowników, udostępnianie danych firmie Google oraz połączenie z Google Ads. Dane o zdarzeniach i użytkownikach są usuwane po dwóch miesiącach.

Przetwarzanie i dostęp do informacji na Twoim urządzeniu odbywa się na podstawie Twojej zgody zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Możesz w każdej chwili wycofać zgodę ze skutkiem na przyszłość w „Ustawieniach ciasteczek”. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Z Google zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. Nie można wykluczyć przekazania danych osobowych do Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Jeżeli dane osobowe są przekazywane do USA, przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony dla EU-US Data Privacy Framework zgodnie z art. 45 RODO. Google LLC posiada certyfikację w ramach EU-US Data Privacy Framework.

Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Google znajdziesz pod adresem: https://policies.google.com/privacy.

18. Okres przechowywania

Usuwamy Twoje dane w następujący sposób:

Kategoria danych Okres przechowywania Cel / uwagi
Dzienniki dostępu, aplikacji i błędów, w szczególności adres IP, wywołana strona, czas, informacje o przeglądarce i urządzeniu W zależności od taryfy dostawcy hostingu, najwyżej 30 dni Analiza błędów, stabilność, bezpieczeństwo IT oraz wykrywanie i odpieranie nadużyć. W obecnie używanej taryfie dzienniki są automatycznie usuwane po jednym dniu.
Nieudane zadania w tle, w szczególności niewysłane e-maile, wraz z przetwarzanymi przy tym danymi i komunikatami o błędach 30 dni Analiza i usuwanie błędów technicznych przy wysyłce i innych zadaniach w tle.
Liczniki służące wykrywaniu i odpieraniu nadużyć, w szczególności dotyczące prób logowania, wiadomości, zapytań z formularza kontaktowego, resetowania haseł i zapytań do czatu z asystentem AI Do 24 godzin, najpóźniej 48 godzin Ochrona przed nadużyciami i zautomatyzowanymi dostępami. Liczniki mogą być zapisywane dla konta użytkownika, sesji, adresu IP lub adresu e-mail.
Sesje logowania i identyfikatory sesji wraz z adresem IP i identyfikatorem przeglądarki Do upływu 120 minut bez aktywności i następnego automatycznego czyszczenia Zarządzanie logowaniami i sesjami, ich zabezpieczanie i utrzymywanie.
Plik cookie „remember_web_...” przy wyborze funkcji „Zapamiętaj mnie” Do 400 dni Rozpoznawanie logowania na życzenie użytkownika.
Pliki cookie _ga i ga<identyfikator> Google Analytics 4 60 dni; po wycofaniu zgody usuwane w „Ustawieniach ciasteczek” Statystyczna analiza korzystania z naszej strony internetowej i platformy; zapisywanie wyłącznie za zgodą.
Dziennik logowań wraz z adresem e-mail, adresem IP i informacjami o przeglądarce, także przy nieudanych próbach logowania 90 dni Wykrywanie, badanie i wyjaśnianie nietypowych logowań oraz ochrona kont użytkowników.
Dzienniki działań administratora portalu wraz z notatkami z weryfikacji dotyczącymi zatwierdzenia i cofnięcia zatwierdzenia profili firm 24 miesiące Możliwość prześledzenia zatwierdzeń, cofnięć zatwierdzenia, blokad, usunięć i innych działań administracyjnych.
Dane konta użytkownika, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, skrót hasła, rodzaj konta, ustawienie języka, identyfikator Google, czas ostatniego logowania oraz wersja i czas akceptacji regulaminu i potwierdzenie przy rejestracji Przez okres istnienia konta użytkownika; po usunięciu konta niezwłocznie Rejestracja, logowanie, zarządzanie kontem użytkownika i korzystanie z platformy.
Konta użytkowników bez logowania E-mail z ostrzeżeniem po 24 miesiącach bez logowania; usunięcie 30 dni później, jeżeli nie nastąpi logowanie Ograniczenie przechowywania nieaktywnych kont użytkowników. Konta administratorów portalu są wyłączone z automatycznego usuwania.
Profil kierowcy, CV, zdjęcie do CV, przesłane dokumenty, listy zapisanych i zapisane kryteria wyszukiwania Przez okres istnienia konta użytkownika; po usunięciu konta niezwłocznie Udostępnianie funkcji dla kierowców, zgłoszeń, wyszukiwarki kandydatów i udostępniania dokumentów.
Udostępnienia dokumentów pracodawcom Do cofnięcia udostępnienia, wycofania zgłoszenia lub usunięcia konta użytkownika Udostępnianie prawa jazdy, zaświadczenia ADR i potwierdzenia kodu 95 pracodawcy, któremu je udostępniono.
Data badania lekarskiego wraz z udokumentowaną zgodą Do wycofania zgody, usunięcia daty przez kierowcę lub usunięcia konta użytkownika Udostępnianie dobrowolnego filtra kierowców z badaniem lekarskim ważnym w dniu wyszukiwania, informowanie kierowcy o zbliżającym się upływie terminu w profilu i e-mailem oraz dokumentowanie wyraźnej zgody. Data ważności nie jest wyświetlana pracodawcom.
Profil pracodawcy wraz z pełnym adresem siedziby, logo, danymi kontaktowymi i danymi firmy Przez okres istnienia konta użytkownika; po usunięciu konta niezwłocznie Zarządzanie profilem firmy i jego zatwierdzanie oraz publikacja przewidzianych do tego danych po zatwierdzeniu przez administratora portalu. Ulica, numer domu i kod pocztowy nie są widoczne publicznie.
Notatki z weryfikacji dotyczące zatwierdzenia i cofnięcia zatwierdzenia profili firm Przez okres istnienia konta użytkownika; po usunięciu konta niezwłocznie Dokumentowanie decyzji o zatwierdzeniu i jej podstaw oraz uzasadnienie cofnięcia zatwierdzenia. Notatki z weryfikacji mogą w przypadku jednoosobowych przedsiębiorców zawierać dane osobowe.
Oferty pracy wraz z należącymi do nich zgłoszeniami i wiadomościami 24 miesiące po wygaśnięciu danej oferty pracy; po usunięciu konta pracodawcy niezwłocznie Prowadzenie i dokumentowanie postępowania rekrutacyjnego oraz rozpatrywanie ewentualnych pytań i roszczeń prawnych.
Statusy zgłoszeń, zaproszenia oraz udostępnienia CV 24 miesiące po wygaśnięciu danej oferty pracy; po wycofaniu zgłoszenia pracodawca niezwłocznie traci dostęp do CV i zdjęcia Prowadzenie postępowania rekrutacyjnego i zarządzanie udzielonymi udostępnieniami.
Opinie i publiczne odpowiedzi pracodawców Przez okres istnienia konta użytkownika kierowcy, który wystawił opinię; po usunięciu konta niezwłocznie Udostępnianie funkcji opinii i publikacja zatwierdzonych opinii.
Zgłoszenia naruszeń dotyczące ogłoszeń o pracę i opinii Do rozpatrzenia zgłoszenia naruszenia; następnie 12 miesięcy Sprawdzanie i rozpatrywanie zgłoszonych treści oraz dokumentowanie decyzji moderacyjnej.
Czat „Pomoc” między użytkownikiem a operatorem Przez okres istnienia konta użytkownika; po usunięciu konta niezwłocznie Obsługa zapytań do wsparcia i komunikacja z użytkownikiem.
Wiadomości z formularza kontaktowego 12 miesięcy Obsługa i dokumentowanie zapytania oraz rozpatrywanie ewentualnych pytań dodatkowych.
Dane do weryfikacji adresu e-mail i resetowania hasła Do zakończenia weryfikacji lub resetowania albo do wygaśnięcia danego linku; wygasłe linki do resetowania hasła są usuwane codziennie Potwierdzenie adresu e-mail, zabezpieczenie konta użytkownika i resetowanie hasła.
E-maile dotyczące konta i powiadomień oraz techniczne zdarzenia wysyłki, w szczególności status wysłania, doręczenia i błędu W zależności od taryfy dostawcy usług e-mail, najwyżej 30 dni Wysyłka i dokumentowanie e-maili dotyczących konta i funkcji. W obecnie używanej taryfie dzienniki wysyłki są usuwane po trzech dniach.
Treść e-maili wysyłanych przez Mailtrap W zależności od taryfy dostawcy usług e-mail, najwyżej 15 dni Techniczna obsługa, analiza błędów i dokumentowanie wysyłki e-maili. W obecnie używanej taryfie treść e-maili jest usuwana po trzech dniach.
Alerty o ofertach i kandydatach, przypomnienia o upływie ważności dokumentów kierowcy, przypomnienia o wygasaniu ogłoszeń o pracę oraz przypomnienia o zgłoszeniach bez odpowiedzi wraz z zapisanymi kryteriami wyszukiwania i decyzją o wypisaniu Do usunięcia przez użytkownika, usunięcia konta użytkownika lub wyłączenia danej funkcji powiadomień Wysyłka pasujących informacji o ofertach i kandydatach oraz przypomnień o upływie ważności dokumentów i ogłoszeń o pracę lub o zgłoszeniach bez odpowiedzi.
Rozmowy z czatem z asystentem AI wraz z przypisaniem do konta użytkownika w przypadku zalogowanych użytkowników 30 dni od ostatniej aktywności Udostępnianie czatu z asystentem AI.
Identyfikator i przebieg rozmowy z asystentem AI w pamięci sesji przeglądarki Do zamknięcia karty przeglądarki Udostępnianie bieżącej rozmowy z asystentem AI.
Automatycznie przetłumaczone ogłoszenia o pracę Przez okres obowiązywania danej oferty pracy; po usunięciu oferty pracy niezwłocznie Udostępnianie polskiego tłumaczenia tytułu i opisu ogłoszenia o pracę.
Źródło kampanii (utm_source, utm_campaign) w przeglądarce 30 dni Przypisanie wejścia do kampanii lub zewnętrznego linku.
Źródło kampanii na koncie użytkownika Do wycofania zgody po zalogowaniu albo do usunięcia konta użytkownika Analiza, za pośrednictwem jakiej kampanii lub jakiego zewnętrznego linku użytkownik trafił do Bewerbox.
Decyzja o zgodzie w pliku cookie bewerbox_zgoda 180 dni, chyba że wybór zostanie wcześniej zmieniony Zapisywanie i dokumentowanie zgody na kampanie, statystykę i mapy.
Plik cookie __cf_bm firmy Cloudflare 30 minut Wykrywanie zautomatyzowanych dostępów i nadużyć.
Dane Google Analytics 2 miesiące Statystyczna analiza korzystania z naszej strony internetowej i platformy; Google Signals, personalizacja reklam i udostępnianie danych firmie Google są wyłączone.
Niewysłane dane formularza w pamięci sesji przeglądarki przy zmianie języka Do przeniesienia do formularza przy następnym wyświetleniu strony, najpóźniej 5 minut Zachowanie wpisanych już danych formularza przy zmianie języka. Hasła i przesyłane pliki nie są zapisywane.
Dane w pamięci lokalnej dotyczące informacji „Zainstaluj aplikację” Do usunięcia danych przeglądarki Zapobieganie ponownemu wyświetlaniu zamkniętej przez użytkownika informacji o instalacji.
Dane płatnicze, księgowe i dane z faktur przy przyszłych płatnych usługach, w szczególności dane rozliczeniowe, status płatności, identyfikator transakcji i zamówiona usługa Przez okres ustawowych obowiązków przechowywania wynikających z prawa handlowego i podatkowego Obsługa płatności, wystawianie faktur, wypełnianie ustawowych obowiązków dokumentowania i przechowywania.
Kopie zapasowe bazy danych 14 dni Zabezpieczenie danych i ich odtworzenie w razie awarii.
Kopie zapasowe tworzone ręcznie Do ręcznego usunięcia Dodatkowe zabezpieczenie danych i ich odtworzenie w indywidualnych przypadkach.
Codzienne kopie zapasowe przesłanych plików Do usunięcia danego pliku lub konta użytkownika Zabezpieczenie i odtwarzanie przesłanych dokumentów i plików.
Lista adresowa do pocztowego kontaktu z firmami 12 miesięcy po ostatnim piśmie; w przypadku firm, do których nie wysłano pisma, najpóźniej 12 miesięcy od zebrania danych Jednorazowa pocztowa informacja o Bewerbox oraz ewentualnie informacja o przejętej ofercie pracy. Po rejestracji firmy jej wpis jest usuwany z listy adresowej.
Lista zastrzeżeń po sprzeciwie wobec kontaktu pocztowego Dopóki kontaktujemy się z firmami pocztą Zapewnienie, że po sprzeciwie firmy i osoby, których dane dotyczą, nie otrzymają ponownie korespondencji pocztowej.
Wartości kontrolne (skróty) po usunięciu wpisu z listy adresowej Dopóki kontaktujemy się z firmami pocztą Wykluczenie ponownego kontaktu pocztowego z tą samą firmą. Nazwa firmy, adres i nazwiska nie są zapisywane w postaci jawnej.

Poza tym raz w roku sprawdzamy, czy zapisane dane można usunąć. Obowiązki przechowywania wynikające z prawa handlowego i podatkowego pozostają nienaruszone.

19. Kontakt z firmami

Przetwarzamy dane osobowe osób kontaktowych, członków zarządu, właścicieli i innych przedstawicieli firm transportowych, aby informować je pocztą o Bewerbox i o możliwości bezpłatnego publikowania ogłoszeń o pracę. Jeżeli przejęliśmy ofertę pracy firmy z publicznie dostępnego źródła, możemy ponadto poinformować firmę pocztą o przejęciu oferty i o możliwości założenia konta użytkownika.

Przetwarzamy w tym celu w szczególności nazwę firmy, adres pocztowy wraz z krajem związkowym, adres strony internetowej, datę i rodzaj danego kontaktu oraz — o ile są publicznie dostępne — imię i nazwisko oraz formę grzecznościową członka zarządu lub właściciela. Dane pochodzą z publicznych katalogów branżowych i telefonicznych, w szczególności Gelbe Seiten, Das Örtliche, Das Telefonbuch i Cylex, z publicznie dostępnych stron internetowych oraz z danych w impressum poszczególnych firm.

Do sporządzenia istniejącej listy adresowej wykorzystano usługę sztucznej inteligencji Claude Cowork firmy Anthropic. Z powodu ustawienia konta, które było włączone w czasie korzystania z usługi, wprowadzone przy tym treści mogły być wykorzystywane do ulepszania modeli sztucznej inteligencji. To ustawienie zostało wyłączone 01.10.2026. Przy przyszłym uzupełnianiu listy adresowej adresy i nazwiska będą przejmowane z danych w impressum na stronie internetowej danej firmy ręcznie lub za pomocą własnego programu; usługi sztucznej inteligencji ani inni usługodawcy nie są w tym celu wykorzystywani.

Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na informowaniu firm transportowych o Bewerbox oraz na pozyskiwaniu pracodawców dla platformy. Każda firma otrzymuje najwyżej jedno pismo z zaproszeniem oraz — jeżeli przejęto ofertę pracy tej firmy — najwyżej jedno dalsze pismo dotyczące tej oferty.

Kod QR zawarty w piśmie z zaproszeniem prowadzi wszystkich odbiorców pod ten sam adres internetowy i nie zawiera indywidualnego identyfikatora. Nie rejestrujemy, która firma korzysta z kodu QR. Jeżeli firma po otwarciu strony zarejestruje się i wyrazi zgodę na zapisywanie źródła kampanii, źródło kampanii może zostać zapisane na jej koncie użytkownika zgodnie z punktem 12 niniejszej polityki prywatności.

Możesz w każdej chwili ze skutkiem na przyszłość sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych w celu kontaktu pocztowego. W przypadku sprzeciwu przechowujemy na liście zastrzeżeń już tylko nazwę firmy, adres, ewentualnie imię i nazwisko oraz formę grzecznościową osoby, do której pisaliśmy, oraz datę sprzeciwu — dopóki kontaktujemy się z firmami pocztą.

Poza tym wpisy na liście adresowej usuwamy dwanaście miesięcy po ostatnim piśmie. Wpisy firm, które nie otrzymały pisma, usuwamy najpóźniej dwanaście miesięcy od zebrania danych. Jeżeli firma, do której pisaliśmy, założy konto użytkownika, usuwamy odpowiadający jej wpis z listy adresowej. Po usunięciu wpisu firmy, do której pisaliśmy, albo firmy, która założyła konto użytkownika, przechowujemy — dopóki kontaktujemy się z firmami pocztą — wyłącznie nieodwracalne wartości kontrolne (skróty) z nazwy firmy, kodu pocztowego i ulicy oraz powód i datę usunięcia, aby wykluczyć ponowny kontakt z tą samą firmą.

20. Prawa osób, których dane dotyczą

Nie masz ustawowego obowiązku podania swoich danych osobowych. Podanie danych może być jednak niezbędne do zawarcia umowy lub do korzystania z funkcji oprogramowania. Jeżeli ich nie podasz, zawarcie umowy lub korzystanie z danej funkcji strony internetowej może więc okazać się niemożliwe.

Nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO. Wskaźnik dopasowania opisany w punkcie 11 służy wyłącznie jako pomoc orientacyjna i nie prowadzi do automatycznej preselekcji, ukrywania ani odrzucania kierowców ani nie zastępuje decyzji pracodawcy.

Prawa osób, których dane dotyczą, wynikają w szczególności z art. 15–23 i art. 77 RODO oraz z §§ 32–37 niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG).

Wobec nas przysługuje Ci w odniesieniu do Twoich danych osobowych prawo do

  • dostępu do danych, art. 15 RODO
  • sprostowania, art. 16 RODO
  • usunięcia, art. 17 RODO
  • ograniczenia przetwarzania, art. 18 RODO
  • przenoszenia danych, art. 20 RODO.

Jeżeli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do

  • wycofania zgody, art. 7 RODO

ze skutkiem na przyszłość.

Przysługuje Ci ponadto prawo do

  • wniesienia sprzeciwu, art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych.
  1. Masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją — wobec przetwarzania dotyczących Cię danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie na podstawie wyważenia interesów). Jeżeli wniesiesz sprzeciw, nie będziemy już przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, albo przetwarzanie służy ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń.
  2. W pojedynczych przypadkach przetwarzamy dane osobowe w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli dotyczy to Ciebie, masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Cię danych na potrzeby takiego marketingu. Jeżeli sprzeciwisz się przetwarzaniu na potrzeby marketingu bezpośredniego, nie będziemy już przetwarzać Twoich danych osobowych w tych celach.

Sprzeciw może zostać wniesiony w dowolnej formie i powinien zostać skierowany w miarę możliwości do nas, zob. wyżej w punkcie 1.

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie dotyczących Cię danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych, zawsze przysługuje Ci

  • prawo do wniesienia skargi

do właściwego organu nadzorczego, zob. art. 77 RODO. Bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub sądowych środków ochrony prawnej przysługuje Ci to prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim Twojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli uważasz, że przetwarzanie dotyczących Cię danych osobowych narusza RODO.

Dane kontaktowe pełnomocników krajów związkowych ds. ochrony danych, organów nadzorczych dla sektora niepublicznego, radiofonii, kościołów, w Europie i w pozostałych krajach oraz Wirtualnego Biura Ochrony Danych znajdziesz tutaj: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Właściwym dla nas organem nadzorczym jest Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (Bawarski Krajowy Urząd Nadzoru nad Ochroną Danych), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Ciasteczka

Używamy ciasteczek niezbędnych do działania strony. Za Twoją zgodą korzystamy też ze statystyki odwiedzin (Google Analytics) i zapisujemy, z której naszej kampanii trafiono na stronę. Nie ma tu reklam ani pikseli reklamowych. Polityka prywatności

Ustawienia